公司圍繞“十四五”發展規劃,聚焦關鍵環節和重點領域,強化內控監督與執行,不斷規范企業內部控制,進一步提高公司經營管理水平和風險防范能力,促進企業合規建設與可持續發展。
一、健全內控體系,提升管控效能
1、加強內控組織領導,統籌一體推進內控實施
設立內控建設領導小組,對內控工作進行全面領導、決策和部署。
2、落實內控宣貫教育,全面提升合規素質
開展年度集中培訓、季度業務考核、月度經營例會和專題研討會等活動,帶領職工樹牢內控思維,增強合規工作能力。
3、完善內控制度建設,夯實內控管理基礎
制定及修訂了《投標管理辦法》《經理層會議議事制度》《薪酬管理制度》《采購標準化流程及管理制度》《財務管理制度》等10余項規章制度,新建或修改合同評審作業指導書等受控文件共計486份,進一步規范了關鍵環節的行為控制,降低了重點領域的風險隱患。
二、強化內外監督,完善內控建設
1、緊盯檢測活動關鍵節點,針對管理體系進行全面審核自評
組織授權審核人員采用“查、看、聽、問”的方式,對公司15個部門涉及的全部要素進行審核。
2、實施年度管理評審,推進管理體系的持續改進
公司組織各關鍵崗位人員圍繞公司內外部因素變化、目標的可行性等15項輸入信息,對管理體系運行情況進行全面分析評價。
3、用好外部監督檢查結果,不斷完善公司體系建設
針對發現的問題,建立了問題糾正整改清單,逐一進行整改驗證。
4、開展內部審計,完善監督體系
通過招投標方式委托第三方審計機構,針對資金管控、內控體系建設等方面進行審計,對存在的短板和弱項予以完善,促進內控水平的穩步提升。
5、建立高管巡查機制,強化內控管理創新
不斷更新風險防控思路,建立并實施高管監督巡查機制,以“按季度、相交叉、重點查”的方式,對各分管的檢測部門施行互查,杜絕虛假報告和不實報告的風險隱患。
三、加強重點管控,抓好關鍵環節
1、規范關鍵崗位人員授權,把好資格能力確認關
圍繞檢測全流程和全要素管控,對體系中關鍵崗位人員進行授權管理,分別對“一、二、三類”專業人員進行資格能力確認,明確授權批準人和授權范圍。
2、強化質量監督管控,有效控制檢測過程
組織質量監督員圍繞“人、機、料、法、環、測”六個方面,采用現場觀察、記錄核查、面談等舉措,定期檢查與不定期抽查相結合的方式,保障數據的可追溯性、資源的匹配性和樣品的符合性。
3、加強信息化建設,提升內控管理水平
抓好市場業務承接的關鍵環節,自建合同管理軟件系統,充分發揮“可控制、可追溯、可檢查”的平臺優勢,為公司合規經營提供有力支撐。
4、推進人員管控全覆蓋,規范日常工作行為
建立有高管人員行權履責清單、薪酬與考核管理制度、違規經營投資責任追究辦法、中層人員選拔任用管理辦法、積分與績效考核制度等多部規章,逐步形成面向“高管、中層、職工”的三層管控體系。
四、健全風險管控,提高防范能力
1、嚴控決策審批權限,提升決策合規水平
明確“三重一大”和“前置研究”的事項清單,施行董事會授權管理機制,建立健全支委會、董事會、經理層的三級決策制度。
2、強化檢測活動風險評估,實現風險總體可控目標
按照風險的4級嚴重程度和4級發生頻率,計算風險系數、評估風險等級,共梳理出低風險8項、中風險6項、高風險1項,并同步制定相應的風險應對措施。
3、開展風險自查自糾,防止風險由“點”擴“面”
針對安全生產、網絡信息和廉潔從業等重要領域,開展隱患摸排,有效的避免了重大風險隱患的出現。
4、聘請法律顧問,提高風險防控水平
對經營活動中的矛盾處理、重要制度的修訂等事宜,提供有效的法律咨詢,出具專業的法律意見書、風險評估報告,有效降低了企業經營風險隱患,維護了公司的合法權益。
五、鞏固日常管控,維護合規運行
1、做好合規采購工作,施行物品規范化管理
編制更新采購標準化流程及管理制度,細化職責分工與采購流程,完善比價手續,引入網絡詢價,保障采購“價格低、質量好、服務優”。
2、加強日常財務監督,規范應收賬款管控
不斷加大對檢測應收賬款的日常監管,及時更新賬款明細,對應收賬款實施分類管理,確保應收賬款應收盡收、溯源清晰。
3、做好公司車輛管控,完善車輛使用程序
健全車輛管理制度,全部執行用車登記和入庫管理程序,重點加強異地用車審批流程,堅決杜絕公車私用等違規現象。
下一步,公司將圍繞經營發展和檢測管理,突出重點、精準施策,不斷完善并加強內控體系的建設和執行,提升企業合規經營水平與風險防范能力,為公司的可持續平穩發展保駕護航。